PDF文件制作的三种方法


    

摘要:PDF文件目前已经是电子文档的事实标准,它体积小,传输方便而且文档内容清晰丰富。生成PDF文档的方式有很多种,可以购买专门的制作软件,如Abode Acrobat是其中最专业的,但是价格昂贵,不愿意使用盗版的可以使用其它方法生成。

然后确定。后面就直接下一步就很快可以安装好了。
安装好以后计算机可能需要重启,之后你会看到你的计算机会多处一个打印机,打印机名就是“Acrobat Distiller CS”。这就是安装好后的PostScript打印机了。如果你有多个打印机的话,也可以设为默认打印机。
那如何制作PDF文件呢?也比较简单。首先用Word等写作工具编辑好文档。然后选取打印机为“Acrobat Distiller CS”开始打印。这时会出现一个对话框标题是“打印到文件”,你可以选择打印出的PS文件名以及路径。另外文件名后缀是ps而且保存文件类型选择“所有文件”。不要使用prn,否则还需要该为ps,主要是因为GSview自动与ps文件关联。可以双击直接打开ps文件。
下来直接双击生成的ps文件,GSview程序会打开它,你也可以浏览用GSview看看打印的效果。如果不错就可以开始转换为pdf文件了。选择“File”下的“Convert”开始转换,里面也有一些选项可以选择,如转换多少页,解析度选择多少,输出的文件名等等。而输出的文件名后缀必须是pdf。更详细的转换选项可以在“Convert”对话框的“Properties”里进行详细设置。不过一般只要这些默认值便可输出漂亮的PDF文件了。
现在你可以使用Acrobat Reader打开你生成好的PDF文件好好欣赏一下了。
举个例子,一个大约5.7M包含图片的Word文档,打印成PS文件大小是5.6M,而最后生成PDF文件的大小则是只有1.5M。这对于网络传输文档是很方便的,而且可以防止别人修改你的文件。如果用Acrobat打开PDF的话,就另当别论了,因为Acrobat本身就有PDF编辑功能,当然它也是一个很贵的软件。
提醒:
最近一直有看过这篇文章的朋友给我发信说生成的PDF文件中有乱码,我考察以后发现问题出在gsview的一些设置上,现在将具体的解决方法写在下面:
用gsview打开一个ps文件以后,选取File->Convert,处来一个对话框,点取Properties,再处来一个对话框,设置如下选项:
CompatibilityLevel 设为 1.3或1.4
PDFSETTINGS 设为 /default
EmbedAllFonts 设为 True
这样就可以正常的输出中文PDF文件了。
二、用OpenOffice生成
这是一个非常简单的方法。OpenOffice是一个开源的自由Office软件,目前功能我认为已经很不错了,而且在Windows下的速度也不错,其实它主要还是支持Linux等Unix类操作系统。简体中文版可以在它的中文网站下载。下载简体中文版即可,目前最新版是1.1.2。

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